以下是 IT 外包适合中小企业的 5 个理由：

一、降低成本

对于中小企业来说，资金通常较为紧张。招聘和维持一个内部 IT 团队需要支付高额的薪资、福利（如社保、医保、带薪休假等）以及持续的培训费用。而 IT 外包可以将这些固定成本转化为可变成本，企业只需根据实际使用的服务支付费用。例如，企业不必为 IT 人员在业务淡季时的闲置时间支付成本。

此外，外包公司通常能够通过规模经济获得更优惠的硬件和软件采购价格，然后将这些成本节约传递给客户。中小企业可以以较低的成本获得先进的技术和设备，而无需进行大量的前期投资。

二、获取专业技术

IT 领域的技术不断更新换代，中小企业很难跟上最新的技术趋势并拥有相应的专业技能。IT 外包公司专注于提供 IT 服务，拥有一支经验丰富、技术精湛的专业团队，他们熟悉各种最新的技术和解决方案。

例如，在网络安全方面，外包公司可以提供专业的防火墙配置、入侵检测和防范等服务，保护企业的信息资产免受网络攻击。在软件开发方面，他们可以根据企业的特定需求开发定制的软件应用程序，提高企业的运营效率。

三、提高效率

外包公司通常有成熟的服务流程和管理体系，可以快速响应企业的 IT 需求，减少问题解决的时间。他们可以提供 24/7 的技术支持，确保企业的 IT 系统始终保持正常运行。

例如，当企业的服务器出现故障时，外包公司可以迅速派遣专业人员进行维修，最大限度地减少业务中断的时间。同时，外包公司还可以对企业的 IT 系统进行优化，提高系统的性能和稳定性，从而提高企业的整体工作效率。

四、专注核心业务

中小企业的资源有限，将 IT 业务外包可以让企业管理层和员工将更多的时间和精力投入到核心业务上。企业可以专注于产品研发、市场营销、客户服务等关键领域，提高企业的竞争力。

例如，一家制造型中小企业可以将更多的资源投入到生产工艺的改进和产品质量的提升上，而不必为 IT 系统的维护和管理分散精力。

五、灵活适应业务变化

中小企业的业务发展往往具有不确定性，IT 需求也会随着业务的变化而变化。IT 外包公司可以根据企业的业务需求灵活调整服务内容和规模，满足企业的不同需求。

例如，当企业业务扩张时，外包公司可以迅速增加 IT 资源，为企业提供更多的服务器容量、网络带宽和技术支持。当企业业务收缩时，也可以相应地减少服务费用和资源投入，避免不必要的成本浪费。

安全、专业、支持、效率，信息技术（IT）是任何企业发展的主要支持。但是，中小企业往往忽视IT作为关键业务组成部分，主要是因为信息化技术开发和维护IT部门的成本。随着逐渐发展的互联网时代，IT外包的增长趋势可以弥补这一忧虑。

事实上，据国外分析师预计，到2019 年，全球信息技术（IT）外包业务的年增长率将接近6％。一些研究表明，大型上市企业多达60％的IT职能外包，外包总支出占10.2％的年度IT预算。

使用IT外包服务的公司可以获得显著的收益，帮助他们更高效地运营，而无需去组建职能化的IT部门。

以下是IT外包为什么适合中小企业的5个原因：

1、 减少IT费用的支出

对许多公司来说，IT外包的主要动力是减少支出。节省很多，有些估计高达40％。实现节约并不需要太多。据Gartner的一项研究报告称，最简单的电邮外包就会产生显着的节省。成本和运营费用都可以降低。您无需购买计算机硬件，也无需花费去装修一个机房。外包供应商通常对网络远程、电话等方法的支持的收费要低于企业直接向供应商支付的费用，因为他们可以同时支持多家企业并节省开支。

2、更加关注核心业务

对于大多数公司来说，IT是一种支持工具，而不是核心业务。建立强大的信息化服务也不太可能为您提供竞争优势。由于您的业务不是技术，因此也很难聘请和保留具备顶级技能的内部IT团队，因此您的团队可能没有足够的经验带来更好的支持，IT外包可让您的管理专注于您的核心竞争力和业务发展，而不是与技术问题斗争。此外，IT外包服务提供全天候支持和有保证的服务级别协议，这些协议超出了您的内部运营团队可提供的范围，让您在减少运营问题的情况下更高效完成更多工作。

3、IT技术专家服务和前沿技术

因为IT外包是睿芸科技的核心竞争力，所以确保我们的员工受过他们支持的技术的培训和认证。拥有多个IT技术专家，您可以借助睿芸科技团队的建议来帮助您做出正确的信息化技术决策。您可以从睿芸科技团队的团队中获得最新技术和支持。

4、降低风险并提高灵活性

技术昂贵，做出错误的决策代价高昂。睿芸科技IT外包团队拥有丰富的经验基础，有助于做出正确的技术决策。如果您决定更改技术战略，您的IT提供商将拥有工具和服务来帮助您转换到新的平台。IT外包服务可以降低数据丢失的风险。每年创造超过3亿件恶意软件，如果发生数据泄露，公司将面临重大损失。IT外包提供商确保数据中心具有适当的防御措施，例如防火墙和安全信息以及事件监控软件。数据的备份和恢复过程可降低设备出现故障时丢失数据的风险。与IT服务提供商合作还提供了灵活性，使企业能够在需求变化时快速扩展或缩减信息化服务的需求。

5、提高员工工作效率和满意度

执行不力的IT外包会导致员工的不满意，降低了他们的工作效率，但处理得当IT外包实际上可以提高员工的工作效率。合适的IT外包可让您的员工专注于他们自己的工作，而IT外包供应商提供的更可靠的系统可让他们完成更多工作，来提高工作效率，从而他们对自己的工作会变得更加满意。