当前,在企事业单位内部局域网中,常常在服务器上共享一些重要的文件供局域网用户使用,极大地方便了企业内部资源、信息、文件的交换和使用。但是,由于缺乏对局域网用户访问共享文件的管理和控制,使得员工访问共享文件的各种操作行为,如读取、修改、删除、剪切和重命名等无法有效管理和记录,从而一旦员工私自拷贝和窃取公司的商业机密也无法进行有效的查证和防范,同时如果员工不小心或有意删除共享文件的行为也无法进行有效的预防和保护,从而容易给企业带来巨大风险和重大损失。
而如果通过服务器配置不同用户,设定不同权限来限制员工访问共享文件的方式,由于操作极为复杂,在企业员工数量较多的情况下,工作量也极大,从而不利于有效管理共享文件、监控共享文件的使用,也无法有效保护单位的商业机密和信息安全。因此,企事业单位迫切需要一套专门的共享文件监控软件、局域网共享软件来记录局域网用户对共享文件的各种操作,同时有效防止员工有意或不小心删除共享文件而给企业带来的重大损失。